¿Sabías que más del 60% de las empresas cometen errores significativos al dar de baja activos en sus balances patrimoniales? Estos errores son un riesgos! No solo pueden distorsionar los estados financieros de una empresa, sino que también pueden resultar en multas y sanciones por parte de las autoridades reguladoras.

En este blog, exploraremos los problemas comunes que enfrentan los contadores al dar de baja activos, centrándonos específicamente en el caso de los equipos electrónicos, en las balanzas patrimoniales y cómo estos errores pueden afectar negativamente la salud financiera de una empresa. Desde la depreciación inadecuada hasta la falta de documentación adecuada, identificaremos los desafíos y ofreceremos soluciones prácticas para una gestión efectiva de activos.

Cuales son los riesgos y problemas mas comunes encontrados?

Falta de Documentación Adecuada: La falta de documentación detallada y verificada por un tercero al dar de baja activos electrónicos puede generar problemas durante las auditorías internas y externas. La ausencia de registros claros y completos dificulta la justificación de las decisiones tomadas y puede resultar en hallazgos negativos por parte de los auditores.
Seguridad de Datos: La seguridad de datos es una preocupación importante al dar de baja activos electrónicos. La eliminación inadecuada de datos confidenciales puede exponer a la empresa a riesgos de violación de privacidad y seguridad. Sin procedimientos adecuados para borrar o destruir datos, la empresa puede enfrentarse a consecuencias legales y daños a su reputación.
Dificultades en la Disposición Física: La disposición física de activos electrónicos puede ser complicada y costosa. Coordinar la logística para la eliminación física de equipos electrónicos, especialmente aquellos voluminosos o especializados, requiere tiempo y recursos adicionales por parte de la empresa.
Depreciación Inadecuada: La depreciación inadecuada de los activos electrónicos puede resultar en una valuación incorrecta de los mismos. Esto puede llevar a una sobrevaloración o subvaloración de los activos, lo que distorsiona los estados financieros y afecta la toma de decisiones empresariales.
Riesgos Medioambientales: La eliminación incorrecta de equipos electrónicos puede tener impactos negativos en el medio ambiente. Sin un manejo adecuado, estos activos pueden contaminar el suelo, el agua y el aire, contribuyendo al problema global de la contaminación electrónica.

Que pueden hacer las empresas?

Al enfrentarse a los desafíos de la depreciación inadecuada y la falta de documentación adecuada al dar de baja activos electrónicos, las empresas pueden encontrar una solución efectiva al trabajar con un gestor tecnificado de residuos electrónicos. Estas empresas proporcionan una documentación detallada sobre el proceso de eliminación de activos, con una verificación detallada de los activos e inclusive evidencias de su destrucción. Esto no solo garantiza la transparencia y el cumplimiento normativo, sino que también facilita las auditorías internas y externas.

Además, trabajar con un gestor especializado en residuos electrónicos puede reducir significativamente los riesgos, especialmente en lo que respecta a la seguridad de datos y los riesgos medioambientales. Estos gestores utilizan procedimientos garantizados para eliminación segura de datos confidenciales, reduciendo así la posibilidad de violaciones de privacidad y seguridad. Además, cumplen con todas las regulaciones ambientales y de seguridad aplicables, minimizando el riesgo de impactos negativos en el medio ambiente y asegurando el cumplimiento legal

En cuanto a las dificultades en la disposición física de los activos electrónicos, trabajar con un gestor formal simplifica este proceso ya que se encargan de la logística integral para la recolección, transporte y procesamiento de los equipos, asegurando un manejo adecuado y responsable de los activos electrónicos al final de su vida útil. Esto no solo reduce la carga operativa para la empresa, sino que también minimiza los riesgos de daños accidentales o contaminación asociados con la manipulación inadecuada de los equipos.

Pero no todo esta perdido…

Dar de baja activos electrónicos puede parecer un proceso simple y rutinario para el área contable, pero los riesgos asociados con trabajar con recicladores informales o no certificados son demasiado grandes para ignorarlos. Desde la seguridad de datos hasta los impactos ambientales, el costo de un error puede ser alto y duradero.

Has evaluado a tu gestor de residuos para los procesos de baja de activos de tu empresa? Te has asegurado de que tus Gestor te ayudara a eliminar todos los riesgos y problemas que hemos analizado?

Al elegir trabajar con un gestor certificado y especializado en residuos electrónicos, las empresas pueden tener la certeza de que están tomando todas las precauciones necesarias para proteger sus activos, su reputación y el medio ambiente. La tranquilidad que acompaña a esta decisión no tiene precio y permite que los contadores y el equipo de activos se enfoquen en lo que hacen mejor, sabiendo que tienen un aliado confiable y experto a su lado.